1.1 Seguridad en el trabajo

1. Contribuir a que el lugar de trabajo sea seguro para las personas y el equipo.

R.1.1 Realizar prácticas de trabajo relacionadas con la utilización del equipo de cómputo conforme a las recomendaciones de higiene y seguridad del fabricante.

En la actualidad, es común que en los lugares de trabajo se utilicen las computadoras como una herramienta esencial, y no sólo en una oficina de informática, en departamentos como recursos humanos y contabilidad, el uso de la computadora y sus periféricos es de vital importancia.

De tal manera que existen ciertas recomendaciones para mantener el equipo funcionando de la mejor manera. Una muy importante es la seguridad con la que se debe manejar el equipo y los cuidados de limpieza que debemos tener.


Seguridad e Higiene en:

Instalación de equipo

Las medidas a tomar al momento de instalar cualquier equipo de cómputo vienen indicadas en los manuales incluidos con el equipo. Para esto hay que señalar que siempre que te dispongas a instalar un equipo, leas el instructivo, porque aunque conozcas la forma de instalar algún dispositivo siempre puede haber algún detalle que puedas omitir y que sea de suma importancia.

Mucha gente tiene una idea equivocada sobre los manuales de instalación, y es común que exprese frases como “¿que tan difícil puede ser?” o simplemente “yo no ocupo nada de eso”. Es común que con este pensamiento el equipo no se instale correctamente. Por ejemplo, normalmente una impresora se conecta, se enciende, se instala el software y listo. Pero existen modelos con interfaz USB, las cuales no siguen los pasos anteriores, en esos casos se instala primero el software, luego se conecta la impresora a la computadora, se enciende y por último el software termina la instalación. Esta información forzosamente se indica en los manuales.

En lo que a seguridad e higiene se refiere, una computadora o sus periféricos, deben de instalarse en un lugar seguro, por lo que una buena planeación es recomendable. Por lo general, los dispositivos deben estar instalados en lugares donde no se infiltre fácilmente el polvo, por lo que deben estar alejados de las ventanas. Parece mentira, pero hasta en lugares cerrados las computadoras e impresoras acumulan grandes cantidades de polvo.


Conexión y desconexión de equipo.

Es normal que por diferentes motivos el equipo se deba mover de lugar, y los cuidados y precauciones que se deben tomar son entre otros, el asegurarse de que el equipo no tenga suministro de energía al momento de realizar las conexiones o desconexiones. Obviamente que para dejar lista una computadora hay que conectar primero todos los periféricos (teclado, Mouse, bocinas, monitor, cable de red, etc.) y por último, el cable de energía eléctrica y encender. Si lo que queremos es desconectar, primero apagamos y desconectamos el cable de energía eléctrica y luego procedemos a desconectar todos los cables.
Traslado de equipo.

Algo que se aprende por experiencia es que algunos objetos los podemos mover fácilmente, pero hay algunos que no. Los instructivos señalan muchas veces aquellos artefactos en los que es necesario que más de una persona lo traslade o en otros casos que se transporte con la ayuda de otro aparato. Ten en cuenta que el equipo de cómputo no es sólo una PC normal y las impresoras pequeñas que normalmente conoces. En diseño, es común utilizar monitores de 20 pulgadas, y no cualquier persona los puede cargar. Hay impresoras de puntos donde se requieren dos personas para poder trasladarla. Existen servidores del tamaño de un refrigerador en los que es necesario de ayudarse con “diablitos”, y muchos otros aparatos que no se mueven muy fácilmente.


Uso de consumibles.

Un consumible es aquél elemento que, como su palabra lo dice, se consume con el uso, es decir, se va acabando. Los elementos más comunes son los cartuchos para impresoras (llámese tóner, inyección de tinta o cinta) y el papel. Aunque todo lo que has visto en esta sección también aplica para estos consumibles, podemos señalar simplemente que los lugares para resguardarlos deben ser lugares secos, el papel se daña con la humedad al igual que los cartuchos. Deben resguardarse del polvo puesto que un papel sucio puede descomponer una impresora de cualquier tipo, o al menos, provocar alguna falla menor.

La instalación de los consumibles (cartuchos para impresora) es algo sencillo si se lee el manual de instalación de la impresora. Estos manuales muchas veces vienen en varios idiomas por lo que no será raro que las instrucciones estén disponibles en español. Te darás cuenta que de acuerdo a la marca y tipo de impresora será la forma de instalar el cartucho. Veamos, en cuanto a impresoras láser, siendo hp una de las más comunes, el tóner que utiliza tiene una especie de polvo por dentro, por lo que antes de instalar se debe agitar para que se suelte el polvo que tiene por dentro, se le remueve una cinta de seguridad y se instala en la impresora. Si lo que deseas instalar es un cartucho de tinta, el proceso se te marca en la misma tapadera de la impresora, en el instructivo que trae el cartucho o en el instructivo de la impresora. Las impresoras más comunes son hp y epson, aunque Canon, Lexmark y Dell también son muy buscadas.

En lo anterior, lo importante es tener los manuales a la mano, puesto que en ellos se da una información detallada y específica del proceso de instalación. Si no tienes el manual, puedes consultar la página correspondiente al dispositivo y podrás encontrar estos manuales.

Operación de equipo de cómputo.

· No comer ni fumar cuando se use el equipo. Uno de los principales errores es no hacer caso de este punto, porque es muy común encontrar todo tipo de residuos al momento de dar mantenimiento preventivo al equipo, como colillas de cigarro, galletas, migajas de pan y por lo tanto, hasta insectos.
· Mantener limpio el lugar de trabajo. Debes tener en cuenta que esto engloba muchos aspectos, como la limpieza continua tanto del equipo, del lugar y de tu persona. La computadora o periférico, pueden limpiarse con algún trapo o algo para remover el polvo que se acumula en el exterior y al terminar de usarla, procurar taparlas con plásticos especiales. El lugar de trabajo debe estar limpio, obviamente que la suciedad del entorno afecta a los equipos. También se tiene que cuidar el aseo personal, sobre todo las manos.